Обязательно сообщите клиентам вашего проекта, что “неизвестные” — это риски. Если ваш проект достаточно большой или сложный, пронумеруйте каждую задачу или подзадачу, используя иерархическую систему нумерации, как показано на рисунке 2 ниже. Так вы будете понимать о какой задаче или подзадаче идет речь в отчетах по проекту.

структурная декомпозиция работ

А еще так легко что-то упустить, так как представление в MS Project не наглядное. В жизни такой идеальный баланс найти не всегда удается, поэтому в WBS попадают как небольшие задачи, результат которых критически важен для проекта, так и крупные. В классическом подходе все блоки WBS (так называемые Work Packages) нумеруются, но в жизни я таких ответственных РМов видела буквально несколько раз. Главное преимущество в том, что будут выделены блоки, которые дадут представление об отдельных нюансах. Появляется возможность обосновать перед клиентом бюджет проекта и сроки его реализации.

Полученная в силу применения метода WBS схема станет планом выполнения всего проекта. Возможно, что в ходе работы появится необходимость внести некоторые корректировки, но основная структура поменяться не может. Крупные проекты связаны с обилием задач, неясностью сроков, большим объёмом согласований. В силу этого масштабные задачи рекомендуется прорабатывать по модели WBS или структурной декомпозиции. То есть WBS не должна включать в себя какую-либо работу, выходящую за рамки фактического объема работы. Если упростить, то по мере выполнения ИСР не должно получиться, что в ней больше 100 percent работы.

Шагов Для Разработки Простой Структуры Wbs

Это самые важные этапы — те, что были определены на предыдущем шаге. Для каждого блока нужно прописать результат — чего нужно достичь на этом этапе. Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту.

https://deveducation.com/

В силу декомпозиции проект полностью детализирован, поэтому контролировать ход выполнения каждой задачи уже не нужно. Однако следует найти контрольные точки — ключевые этапы реализации проекта. Обычно результат, полученный при достижении такой точки, требуется обсудить и утвердить с клиентом.

Исходя из стоимости работы специалистов и подрядчиков, нужно рассчитать стоимость всего проекта. При необходимости в неё включают дополнительные затраты — например, расходы на покупку софта. Этапы нужно декомпозировать до  уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник.

Диаграмма Ганта

Сегодня у нас на очереди статья о том, что такое WBS проекта и зачем она нужна. Опытные РМы – пропускают, ничего нового там не будет. В любом случае декомпозиция проводится итеративно, чтобы было проще понять, когда нужно остановиться. Если говорить именно о принципах создания ИСР, то предлагаю ориентироваться на статью «Базовые принципы WBS» от Фрэнсиса Мэриона Вебстера. Я придерживаюсь рекомендаций для разработки ИСР книгу «Practice Standard for Work Breakdown Structures», третье издание которой вышло в 2019 году.

  • Непонятно, как к ней подступиться, особенно при работе с крупным клиентом.
  • Проще говоря, у одной дочерней подзадачи не может быть несколько родителей.
  • То есть WBS не должна включать в себя какую-либо работу, выходящую за рамки фактического объема работы.
  • Один дочерний элемент работы связан только с одним родительским элементом.
  • Графическое представление предпочтительнее обычного списка задач или работ, так как визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом.
  • При этом в разных ветках WBS может быть разное количество уровней  в зависимости от нужной степени детализации.

Структурированный перечень всех фаз, этапов, задач (пакетов работ) и контрольных событий (вех) проекта, необходимых для достижения цели проекта. Использование иерархической структуры работ — это в основном подход “сверху вниз” структурная декомпозиция работ для определения работы. Частая проблема при его использовании — “неизвестные”. Это задачи, которые вы не до конца понимаете. Они бывают простыми, но могут оказаться и сложными, дорогостоящими и отнимающими много времени.

Что Такое Иерархическая Структура Работ

Получается иерархическая схема, в которой отражены все работы по проекту. Также иерархическая структура работ дает понимание, как все работы по проекту связаны между собой, и позволяет верно определить приоритеты задач. Благодаря ИСР участники команды фокусируются на конечную цель, что помогает исключить выполнение малопродуктивной второстепенной работы. Независимо от того, большой у вас проект или маленький, один из первых шагов его планирования — создать структуру всей работы, разбив ее на задачи и подзадачи. Вы будете использовать эту структуру для составления графика работ, определения необходимых ресурсов и вероятной стоимости всего проекта.

Это нужно, чтобы верно оценить сроки, трудозатраты и стоимость проекта — и презентовать эти данные клиенту или руководству. «Перевернутое дерево» демонстрировалось в предыдущих главах. Иногда для построения иерархической схемы задач проекта не нужно ПО — достаточно листа бумаги и карандаша.

Так, любая задача, состоящая из нескольких связанных подзадач, может быть упрощена с помощью структурной декомпозиции проекта. Человеческий мозг привык структурировать новую информацию даже в бытовых вопросах — так создается ощущение управления ситуацией. Благодаря этому методу планирования работ можно ставить задачи и распределять их между участниками, устанавливать сроки выполнения задач, а также их продолжительность и прогресс. В некоторых случаях к иерархической структуре работ прилагается специальный словарь ИСР. Чаще всего он представляет собой таблицу, помогающую правильно прочитать диаграмму, и содержит код элемента, его название, подробное описание назначения, состава и т.д. Также глоссарий ИСР содержит временные сроки на выполнение задачи, перечень ресурсных затрат и остальную нужную для успешной реализации информацию.

Преимущества Иерархической Структуры Работ (wbs) Для Менеджеров Ит Проектов

Принципы структурной декомпозиции — это правила, по которым проект «разбирают» на составляющие. В разных источниках описывают множество принципов. Мы расскажем о пяти правилах, которым следуют чаще всего.

структурная декомпозиция работ

WBS проекта (она же Work Breakdown Structure или ИСР, Иерархическая Структура Работ) – это разбиение проекта на конкретные результаты, которые должны быть достигнуты для достижения целей проекта. Это график работ, представленный в виде двумерной диаграммы, состоящей из множества отрезков, находящихся вдоль оси времени (t). Каждый отрезок представляет собой одну задачу.

В списке все пункты расположены друг под другом и идентифицируются по номеру. Здесь объединены принципы документирования ИСР. То есть WBS не может существовать просто как идея без оформления (на бумаге или документе) и согласованности. Также все определения и термины, порядок нумерации элементов для построения иерархии должны быть единообразными для всего проекта. Каждый элемент должен иметь конкретного ответственного. Он, в свою очередь, должен четко понимать свою часть работы, осознавать и выполнять требования для достижения результата.

Принципы иерархической структуры работ дают возможность менеджерам устраивать коллективный мозговой штурм. Структурный анализ помогает легко сортировать идеи по принципу полезности. При использовании ИСР у команды появляется больше возможностей для корректировки плана и оценки степени выполнения каждого пункта. Устанавливают, какого результата нужно добиться.

Почему Модель Называют Структурной, Или Иерархической, Декомпозицией

Модель WBS ( англ. «work breakdown structure») расшифровывается как структурная декомпозиция работ. В русскоязычном управлении проектами чаще используется термин ИСР — иерархическая структура работ. Сложные проекты требуют разбиения задач на наиболее мелкие и управляемые сегменты. В результате работа с проектом становится намного проще. Существует процесс, позволяющий структурировать этапы проекта и систематизировать поставленные задачи.

В числе её клиентов — «Северсталь», «Орматек», «Металл Профиль», Disney, TP-Link, Logitech, «Атол», Greenfield, «Сочи Парк», Adobe и другие. Отвечает за подготовку, заключение и выполнение договоров (или контрактов) со всеми участниками проекта. Осуществляет общее руководство деятельностью команды проекта в плане обеспечения её производственных потребностей. Если вы обнаружите неизвестные, отметьте их и как можно скорее проведите исследование.

Непонятно, как к ней подступиться, особенно при работе с крупным клиентом. Если же разбивать общую цель проекта на мелкие подзадачи и отображать структуру, становится куда проще. То, насколько часто команда и клиент будут обращаться к ИСР, зависит от уровня детализации. Чем запутаннее проект, тем труднее зафиксировать все этапы на одной схеме и добавлять изменения.

С помощью WBS огромные проекты разделяют на мелкие и простые части. Например, на блоки, состоящие из задач, а задачи, в свою очередь, делятся на подзадачи. Образуется иерархическая схема, содержащая весь комплекс работы над проектом. Менеджер может самостоятельно составить ИСР, но для этого обязательно должна быть обратная связь от ответственных сотрудников за выполнение задач — элементов ИСР.

Leave a Reply